De declaraties worden evengoed verstuurd
Je kunt als coördinator kinderen verwijderen uit het systeem, ook als alle tso-eenheden nog niet betaald zijn door de ouder. Ga daartoe vanuit het MENU naar KINDEREN. Verwijder je uit deze lijst een kind dan komt het niet meer in die lijst voor. Je kunt het kind in de toekomst dan niet meer toevoegen aan een presentielijst en de ouder zelf kan niet meer inloggen zodra al zijn/haar kinderen verwijderd zijn.Een ouder zonder kinderen vervalt vanzelf
Als alle kinderen van een ouder verwijderd zijn, komt ook de ouder te vervallen in de lijst bij OUDERS. In het systeem zijn namelijk principieel geen ouders mogelijk zonder kinderen.De administratie blijft uiteraard bewaard
Wel blijven de facturen die je ooit aan de ouder hebt gestuurd bewaard in het systeem en voor jou opvraagbaar voor administratieve doeleinden, zo ook de gegevens van de ouder. Ook kun je in de presentielijsten van het afgesloten verleden de namen van de kinderen nog terugvinden en hun gegevens opvragen. Ook de ouder zelf kan via jou nog oude declaraties opvragen.Het is namelijk niet zo dat als kinderen van school af gaan, jouw historische administratie wordt afgebroken. Die heb je namelijk nodig om je later te verantwoorden bijvoorbeeld t.o. de belastingdienst of bij eventueel reclameren door een ouder achteraf.