LEKKER SNEL HET REGISTRATIEPROCES LATEN VERLOPEN

Om het registratieproces vlot te laten verlopen en alle ouders inclusief kinderen op tijd geregistreerd te krijgen kun je het volgende doen:

1. Zorg dat er niet teveel tijd zit tussen de eerste aankondiging (de introductie brief voor de ouders met brinnummer en registratiecode) en de datum waarop je wilt starten. De ervaring leert dat 2 tot 3 weken optimaal is. Neem je te veel tijd dan verslapt de aandacht uiteindelijk;
2. Wil je direct na een vakantie operationeel zijn, zorg dan dat je 2 tot 3 weken voor die vakantie start met de registratie en richt je er op dat de registratie eigenlijk voor de vakantie afgerond dient te zijn;
3. Plaats de webtekst en het inlogpanel of de inlogbutton gelijk op de schoolwebsite als de ouderbrief de deur uitgaat.
   Zie tso-assistent.nl/schoolwebsite;
4. Benadruk dat de ouders direct voor de komende tijd reserveren als ze toch bezig zijn met registreren;
5. Print na een week de 'A4 opstartposter' (zie UP&DOWNLOADS als je bent ingelogd), laat deze inkleuren door de kinderen en mee naar huis nemen om aan hun ouders te geven. Dit is een extra reminder;
6. Print weer iets later de 'A4 smartphone poster met qr-code' (ook uit de UP&DOWNLOADS) en plak hem op zichtbare plekken in de school waar ouders hem niet kunnen missen;
7. Spreek de laatste ouders die nog niet geregistreerd hebben persoonlijk aan tijdens de overblijf en maak vriendelijk doch dringend duidelijk dat als ze niet registreren hun kinderen niet kunnen overblijven;
8. Is dat allemaal nog niet genoeg plaats dan de banners die oproepen tot registratie op de schoolwebsite (ook bij tso-assistent.nl/schoolwebsite);
9. De allerlaatste, hardnekkige niet-registreerders kun je tenslotte zelf registreren maar dit dien je eigenlijk te voorkomen. Wij kunnen je tegen die tijd uitleggen hoe je dit het handigste doet, mocht de nood aan de man of vrouw komen.