Vergissing bij het invullen medewerker-gegevens
Als achteraf blijkt dat je als coördinator een dergelijk foutief bedrag hebt ingevoerd, dan kun je dit niet gemakkelijk compenseren door de medewerker een aantal keren voor een klein bedrag of voor € 0,00 te laten werken. Er is een andere oplossing nodig.
Oplossing
Stel de medewerker heeft 6 x gewerkt en het bedrag zou wel € 5400,- zijn in plaats van € 54,-
- Noteer de iban van de medewerker;
- Wijzig de iban van de medewerker in een onklare iban (neem daartoe eerst contact op);
- Download de betalingssepa en dien deze gewoon in bij de bank;
- Zet tenslotte de juiste iban van de medewerker weer terug.
- Maak het werkelijke verschuldigde bedrag (€ 54) handmatig over;
- Voeg in het KASBOEK aan de inkomstenkant een correctie-post toe van (€5400 - €54 =) € 5346;
Vergoedingsspecificatie
Aan de vergoedingsspecificatie van de betreffende maand kan helaas niets meer gewijzigd worden. Om de medewerker van dienst te zijn zou je op briefpapier van de school een verklaring kunnen overhandigen, maar dat is wellicht wat overdreven.
